← Terug

Zo werkt het

In een paar stappen zie je wat Sparkheaven voor je salon doet. Geen nieuw systeem om te leren, en jij leest elk bericht eerst — tot jij zegt dat het automatisch mag.

  1. Je koppelt je Google

    Eén keer inloggen met je Google-account. Sparkheaven leest je agenda en helpt met je mail — je hoeft niets over te zetten. Het werkt gewoon naast je huidige boekingssysteem.

  2. Je zet aan wat je wilt

    Als je begint staat alles uit. Jij zet aan wat je wilt — en per functie kies je of Sparkheaven het bericht alleen voor je klaarzet, of het automatisch verstuurt. Gebruik je al iets dat bepaalde berichten stuurt? Laat die functie dan uit — zo krijgen je klanten nooit dubbele berichten.

    Massagesalon ABesloten test — gratis · Actief

    Als concept = de mail staat kant-en-klaar in je Gmail, jij verstuurt hem zelf. Zo begint elke functie · Automatisch = gaat direct naar je klant, pas als jij daarvoor kiest

    AfspraakherinneringenJe klanten krijgen een vriendelijke herinnering voor hun afspraak.
    Uit
    TerugkomactiesKlanten die langer wegblijven dan ze normaal doen, krijgen een persoonlijk berichtje.
    Als conceptAutomatisch Aan
    Wekelijkse postElke week een kant-en-klare post in jouw stijl — bijschrift, hashtags en het beeld dat erbij past.
    Aan
    Sparkheaven Mail AssistantVragen van klanten per mail worden voor je beantwoord.
    Als conceptAutomatisch Aan

    Dit is een deel van de functies. De rest staat in je instellingen, gegroepeerd op wat het je oplevert — wat het meeste verschil maakt staat bovenaan. Zo ziet het eruit als je een paar dingen hebt aangezet — precies het scherm dat je na het inloggen krijgt. De keuze Als concept of Automatisch verschijnt alleen bij functies die je klant mailen, en staat altijd op concept tot jij hem zelf omzet.

  3. Elke ochtend: je dag in één oogopslag

    Open Vandaag op je telefoon en zie je afspraken, met bij elke klant wat je wilt weten voordat ze op de tafel liggen. Wie is een vaste klant, wie komt voor het eerst, wie bleef een tijdje weg, wie hield ook alweer van stevige druk — het staat er gewoon klaar. En je ziet waar je gaten zitten, zodat je meteen weet wanneer je iemand er nog tussen kunt nemen.

    Vandaag
    3 afspraken · 1 nieuwe klant
    09:30–10:30
    Zoe Jansen
    Sportmassage
    4 maanden niet geweest
    kwam ongeveer elke 4 weken
    iets anders dan normaal — kiest meestal Ontspanningsmassage
    klant sinds november 2025
    14:00–15:00
    Jan van der Berg
    Ontspanningsmassage
    Let op: houdt van stevige druk, allergisch voor lavendelolie.
    🎉 10e bezoek
    komt ongeveer elke week
    klant sinds mei 2026
    16:00–16:45
    Emma de Vries
    Hoofdmassage
    Eerste bezoek
    spreekt liever Engels
    nieuw — via je boekingssysteem

  4. Wij schrijven mee

    Elke maandagochtend ligt er een post klaar in je mail: bijschrift, hashtags, alt-tekst en het beeld erbij. Jij leest hem door en plaatst hem zelf — er wordt nooit iets automatisch geplaatst, en we vragen nooit toegang tot je Instagram-account.

    Instagram · een echte post, niet ingekort
    Wat gebeurt er eigenlijk in je spieren tijdens een ontspanningsmassage? Een ontspanningsmassage in Maastricht is meer dan een uurtje stilliggen. Als spieren langere tijd in dezelfde stand staan — achter een bureau, in de auto, of juist na een lange fietstocht — blijft er spanning in het weefsel hangen. Je merkt dat vaak pas als je stilzit: een stijve nek, schouders die niet echt zakken, een rug die blijft zeuren. Bij een ontspanningsmassage werk ik met rustige, gelijkmatige bewegingen en een lager tempo. Dat geeft je zenuwstelsel de kans om over te schakelen. Twijfel je wat bij jou past? Loop je al langer met iets rond, overleg dat dan eerst even met je huisarts. #ontspanningsmassage #sportmassage #spierspanning

    Dit is een echt bijschrift, geschreven voor een salon in Maastricht. Je eigen stad staat erin, en je eigen behandelingen — daarom leest het niet als een sjabloon.

    En het beeld erbij

    Het sterkst is een foto van je eigen ruimte, met je woorden erover. Komt fotograferen er die week niet van, dan maken we een sfeerbeeld:

    Voorbeeld van een post: 'Nek en schouders vast van je scherm?' over een sfeerbeeld van een massageruimte Voorbeeld van een post: 'Zo verloopt je eerste bezoek' over een sfeerbeeld van een massageruimte

    Dit zijn gemaakte beelden, geen foto’s van een bestaande praktijk. Daarom staat er altijd tekst overheen: het is duidelijk een gemaakte post en geen kiekje van waar iemand straks komt te liggen. Een echte foto van je eigen ruimte blijft sterker, en die gebruiken we ook liever.

  5. Vragen op je eigen website

    Zet je een klein venster op je site, dan krijgen bezoekers meteen antwoord op wat ze steeds vragen — parkeren, openingstijden, cadeaubonnen. Antwoorden komen uit wat jij zelf hebt ingevuld; staat het er niet bij, dan wordt er niets verzonnen.

    Op je website · direct antwoord
    Bezoeker: Waar kan ik parkeren? Sparkheaven: Je kunt betaald parkeren in de straat. Aan de overkant zit parkeergarage De Lindengracht, waar het eerste uur gratis is. Bezoeker: Ik ben 20 weken zwanger, mag ik een massage? Sparkheaven: Dit wil ik je liever niet zomaar beantwoorden — daar kijkt de salon zelf even naar. Laat je vraag en je gegevens achter, dan krijg je persoonlijk antwoord.

    Vragen over gezondheid worden nooit beantwoord, ook niet in algemene bewoordingen. Die gaan altijd naar jou — daar hoort een mens naar te kijken. Wat we niet konden beantwoorden zie je terug in je maandoverzicht, zodat je het één keer kunt invullen.

  6. Klaar om het te zien op je eigen salon?

    We laten je in een korte demo zien hoe het er met jouw agenda en je eigen klanten uitziet.

    Doe mee met de test Alles wat het doet →

    Gratis tijdens de besloten test · stoppen wanneer je wilt · nog geen ingeschreven bedrijf (volgt voorjaar 2027)